Arbetar ni med handdatorer, mobiltelefoner?
Vill ni kunna föra över bokningar till/från till dessa?

 
Outlook modulen för Resurs ger er möjlighet att transportera bokningar för era resurser och är uppbyggd som en guide. Genom att enkelt välja inställningar i några få steg överförs bokningar mellan Resurs och Microsofts Outlook. De flesta handdatorer så som Palm, PocketPC och mobiltelefoner har program för att kommunicera med Microsoft Outlook. Med hjälp av denna modul kan exempelvis en tekniker få med sig sina bokningar ut på fältet och vid ett senare tillfälle uppdatera Resurs med de eventuella förändringar som skett.


Vill du se hur beläggningen har varit?
Kanske analysera hur bokningarna fördelar sig?

 
Denna tilläggsmodul för Resurs ger er möjlighet att se och ana-lysera exempelvis beläggning av era resurser. Modulen har ett antal definierade rapporter och diagram och är uppbyggd som en guide. Genom att enkelt välja inställningar i några få steg producerar modulen rapporter. Rapporterna kan skapas med olika verktyg, Excel, Word eller med ett
internt verktyg. Om man väljer Excel eller Word (från Microsoft Office 97 eller nyare) har man möjlighet att redigera i rapporten. För att skapa diagram behöver man ha Excel i den dator som modulen körs i. Används det interna verktyget visas rapporten för förhandsgranskning där man kan välja att skriva ut den.
 
Nedan finns några exempel på rapporter som är skapade i Pdf-format. Värdena i dessa rapporter är fiktiva och är endast till för att demonstrera de olika rapporterna. Klicka på ikonen framför den rapport som du vill titta på. Rapporten öppnas i ett eget fönster som du kan stänga för att komma tillbaka till detta fönster.


Antal per status.
Visar antal bokningar uppdelat per status inom ett givet tidsintervall. Även summa per resurs och status samt medelvärde visas.

 
Antal startande per intervall.
Rapporten visar antal startande bokningar uppdelat på tim-grupper och resurser. Summering av både resurser och tim-grupper samt medelvärde för tim-grupper.

 
Beläggningsrapport, antal per status.
Visar en tabell med antal bokningar per resurs och status för valt tidsintervall. Visar även summa och medelvärde.

 
Beläggningsrapport, tid per resurs.

Rapporten visar summa nedlagd tid per resurs samt procent av arbetstiden för valt tidsintervall. Även summa och medelvärde visas.

 
Startande bokningar.

Visar starttid, status samt notering för de bokningar som har starttid inom valt intervall. Man väljer även vilken/vilka status som ska finnas med.


Valfria fält & statistik.
Rapporten skriver ut valfria fält för bokningarna per resurs och tidsintervall. Möjlighet att välja statistikvärden så som antal, medianvärde, standardavvikelse m.m.

 
Äldre bokningar.
Här skapas en lista med resurs, bokningsnummer, starttid och kund. Även antalet bokningar visas som överrensstämde med gjorda val.

 
Tid per resurs & status.

Här visas nedlagd tid per resurs och status för valt tidsintervall. Möjlighet att visa en varningsnivå som indikerar de resurser som inte når upp till den valda nivån.

För att kunna se våra exempel ovan och andra Pdf-dokument, krävs att du har Adobe Acrobat Reader. Saknar du Adobe Acrobat Reader kan du hämta den gratis genom att klicka på knappen till vänster.